1.謝恩会とは

• まずは謝恩会の意味や目的、開催時期など、卒業パーティーとの違いをおさえておきましょう。
  
  謝恩会とは、保育園や幼稚園、小学校、中学校、高校、大学、専門学校などを卒業する際、卒業生やその保護者たちが恩師へ感謝を伝えるために開くイベントのことを指します。卒業式当日の午後に開催されるのが一般的ですが、先生方の業務の都合を考慮し、別日に開催するケースもあります。
  
  主催するのは多くの場合、保育園・幼稚園では保護者たち、小学校から高校まではPTAや有志の保護者、大学・専門学校では卒業する学生たちです。会場は園内・校内の教室やホールのほか、レストラン、ホテルの宴会場などイベントの形式や規模によって変わるため、学校やクラスの雰囲気も踏まえながら選ぶとよいでしょう。
  

• 謝恩会と卒業パーティーの違い

  謝恩会はその名の通り「受けた恩に感謝を示す場」であり、お世話になった先生方へお礼を伝えることを目的に開かれます。一方、卒業パーティーは学生たちの卒業を祝う意味合いが強く、先生や職員の方々は参加されないケースもあります。

2.謝恩会・卒業パーティーの準備の進め方

• 人数が多い園や学校などで規模の大きな謝恩会・卒業パーティーを企画する場合は、4〜5月ごろから準備を始めることもあります。ここからは、幹事の役割分担や会場の選び方、イベント当日の流れなどについてご説明します。

• 役割分担

  まず幹事となる運営メンバーを選定したら、打ち合わせの日程を決め、誰が何を準備するかを話し合いましょう。チームをまとめるリーダー・サブリーダーのほか、企画係や進行係、予算を管理する会計係、装飾や映像の製作係など、担当を分けておくと後の準備がスムーズです。

• 予算決め

  イベントの規模感や会場を決めるため、初めに全体の予算を設定しましょう。パーティーのスタイルを立食形式とするのか、着席形式とするのかによっても、かかる費用や抑えるべき会場が変わります。予算決めの際に決めておくと、このあとの会場選びがスムーズに行えます。
  
  予算は、過去の資料があればそれを参考に、ない場合はアンケートを取って決めるのが賢明です。学校によってはPTA会費の積立に謝恩会の費用が含まれていることもあるので、あらかじめ確認しておきましょう。
  
  また、謝恩会では基本的に、先生から会費を徴収することはありません。ただし公務員である公立学校の先生は、無料で接待を受けることはできないため、先生方にも相談しながら進めるとよいでしょう。学校側の判断で出席が禁止されていることもあります。
  

• 会場の選定・予約

  卒園式・卒業式の日程は重なりやすいため、会場を早めに確保する必要があります。余裕をもって半年〜１年前に予約しておけば、当日までの準備にも時間をかけられるため安心でしょう。
  
  園内・校内で開催する場合は、ステージや座席のセッティング、仕出し弁当や料理のケータリングを手配しなければいけません。卒園式・卒業式当日は何かと慌ただしくなるため、ホテルなどサポートが充実した会場を選ぶのがおすすめです。
  

• 全体の内容・流れの検討

  予算や会場が決まったら、会場のレイアウトや料理、飲み物の種類などを、幹事のメンバーで相談しながら、当日の具体的な段取りを決めていきます。
  
  謝恩会・卒業パーティーの当日に、何より大切なのはプログラムの内容です。謝恩会では幹事代表の挨拶から始まり、最後に先生方へ花束を手渡すのが一般的ですが、より感動的な時間を演出するために、先生方と子どもたちの写真を集めたスライドショーの上映や、思い出に残るプレゼント・記念品の贈呈、みんなで楽しめる余興を取り入れるのもよいでしょう。
  
  
  

3.謝恩会・卒業パーティーの余興や出し物、プレゼントのアイデア

• 記憶に残るイベントとなるよう、余興やプレゼントにもこだわりたいものです。ここでは、先生方と子どもたちと保護者がみんなで楽しめる余興、感動を呼ぶプレゼントのアイデアをご紹介します。

• 余興のアイデア

  謝恩会・卒業パーティーの余興の定番といえば、思い出の写真のスライドショー上映、卒業をテーマにした歌の合唱やダンスの披露、先生への感謝を綴った手紙の朗読などがあります。スライドショーは後日、データ共有ができるのも魅力ですが、編集の際は子どもたち全員が写っているか、先生と子どもたちのバランスがきちんと取れているかなどの確認を忘れずするようにしましょう。

• 先生へのプレゼント

  先生へのプレゼントには、クラスの思い出を感じさせるもの、学校での仕事や日々の暮らしに役立つ実用的なものを選ぶとよいでしょう。記念写真を飾るフォトフレームやデスク用の置き時計、ペンケースなどの文房具、タンブラー、マグカップなどが人気でよく選ばれているようです。
  
  繰り返しになりますが、公務員である公立の先生は原則として接待や金品の受け取りができません。あまりに高価なものや現金、図書カードなどの金券を贈ることは、先生方を困らせてしまう恐れがあるため避けましょう。
  

4.ホテル椿山荘東京で開く謝恩会・卒業パーティー

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  ホテル椿山荘東京は、東京の都心にありながら、静かで落ち着いた環境を有するホテルです。敷地内には森のように自然豊かな庭園が広がり、四季折々の美しい景色をお楽しみいただけます。

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  ホテル椿山荘東京の宴会場・お料理のご紹介

  ホテル椿山荘東京の館内には少人数向けの個室から大規模な式典にふさわしいホールまで、大中小38種類の宴会場をご用意しております。イベントの規模や人数、お食事のスタイル、余興の内容、参加される方々の年齢層など、幹事の皆さまから会の内容を丁寧にお聞きし、最適な会場とお料理、会場装飾、記念品などをご提案させていただきます。
  
  また、お子さま向けの料理へのアレンジや、ご予算に合わせたオプションのご提案も承ります。
  イベント当日も、経験豊富なスタッフが皆さまの大切なひとときをお手伝いさせていただきます。謝恩会・卒業パーティーの開催をご検討の際は、どうぞお気軽にご相談ください。
  

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  記念品・花束などの準備のお手伝いのご案内

  当ホテルでは、謝恩会・卒業パーティーの記念品や花束のご手配も承ります。ご希望に合わせて、学校のロゴ入り商品などのご手配も対応いたします。

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  着物の着付け・ヘアメイクのご案内

  ホテル併設の2つの美容室では、着物や袴の着付け、ヘアメイクのご予約を承ります。卒業式当日の早朝対応も可能です。
  
  

  • 「美容着付、ヘアメイクのご案内」はこちら

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  ご宿泊のご案内

  ホテル椿山荘東京では、謝恩会・卒業パーティーの後もゆっくりとお過ごしいただけるように、さまざまなご宿泊プランをご用意しております。グループでのご利用にぴったりな、2部屋がドアでつながったコネクティングルームの手配も可能ですので、ぜひご利用ください。

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